Privātuma politika

Privātuma politikas mērķis ir sniegt datu subjektam (fiziskajai personai) informāciju par personas datu apstrādes mērķi, apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņu datu iegūšanas un apstrādes laikā.

Sadarbojoties ar SIA “Ekobaze Latvia”, no personas var tikt pieprasīta personīga informācija, piemēram, vārds, uzvārds, tālruņa numurs un e-pasta adrese. Šie dati ir nepieciešami, lai nodrošinātu efektīvu sadarbību – veiktu pasūtījumu apstrādi, piegādi, norēķinu pārvaldību, kā arī lai nodibinātu un uzturētu darba tiesiskās attiecības. SIA “Ekobaze Latvia” apstrādā personas datus, ievērojot visaugstākos drošības standartus.

Personas datu pārzinis un tā kontaktinformācija

SIA “Ekobaze Latvia”, reģ. Nr.40103185892, juridiskā adrese: Granīta iela 32 k-9, Acone, Salaspils pag., Salaspils nov., LV-2119 (turpmāk tekstā – Ekobaze Latvia). Ja Jums ir jautājumi saistībā ar personas datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums, zvanot uz tālruņa numuru 27733081 vai rakstot uz e-pasta adresi [email protected].

Kādiem nolūkiem tiek veikta personas datu apstrāde

Ekobaze Latvia var apstrādāt personas datus šādiem iespējamiem nolūkiem:

Klientam piesakot konteineru vietnē ekobaze.lv, kur tiek ievadīti tādi dati kā:

• vārds, uzvārds;
• personas kods;
• e-pasts;
• tālruņa numurs;
• adrese;
• bankas konts un cita ar maksājumu saistīta informāciju.

Slēdzot ar Klientu līgumu par pakalpojumu saņemšanu tiek sniegta sekojoša informācija: vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs, adrese, u.c.

Veicot personāla atlasi un nodibinot darba tiesiskās attiecības tiek sniegta sekojoša informācija: vārds, uzvārds, pieredze, izglītība, kā arī cita CV un motivācijas vēstulē ietvertā informācija.

Ekobaze Latvia veic video novērošanu uzņēmuma teritorijā un telpās, lai nodrošinātu pret īpašumu vērstu noziedzīgu nodarījumu novēršanu, atklāšanu un pierādījumu saglabāšanu.

Izmantojot tīmekļa vietnē ekobazelatvia.lv sīkdatnes.

Personas datu aizsardzība

Ekobaze Latvia aizsargā Klienta datus, izmantojot modernas tehnoloģijas un ņemot vērā privātuma riskus, kā arī pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus. Lai gan neviena datu pārraide nav pilnībā droša, ja Jums rodas bažas vai ir priekšlikumi uzlabojumiem, lūdzu, nekavējoties informējiet mūs.

Kas var piekļūt Jūsu personas datiem?

Ekobaze Latvia īsteno atbilstošus pasākumus, lai personas dati tiktu apstrādāti saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem un lai nodrošinātu, ka piekļuve šiem datiem nav iespējama trešajām personām, kurām nav likumīga pamata šādu datu apstrādei. Piekļuve personas datiem, ja nepieciešams, varētu tikt nodrošināta:

• mūsu uzņēmuma vai citu grupas uzņēmumu darbiniekiem vai pilnvarotām personām, kam tas nepieciešams darba pienākumu veikšanai;
• datu apstrādātājiem, kuri sniedz attiecīgus pakalpojumus, piemēram, auditoriem, finanšu un juridiskajiem konsultantiem, datu bāzu izstrādātājiem vai tehniskajiem uzturētājiem, kā arī citām personām, kas iesaistītas pakalpojumu sniegšanā;
• valsts un pašvaldības iestādēm, kad to paredz likums, piemēram, tiesību ssargājošajām iestādēm, pašvaldībām, nodokļu administrācijai, zvērinātiem tiesu izpildītājiem;
• trešajām personām, rūpīgi izvērtējot, vai šādai datu nodošanai ir likumīgs pamats, piemēram, parādu piedzinējiem, tiesām, ārpus tiesas strīdu risināšanas iestādēm, maksātnespējas administratoriem vai reģistru uzturētājiem (piemēram, iedzīvotāju vai parādnieku reģistriem).

Vai personas dati tiek sūtīti uz ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas valstīm?

Ekobaze Latvia nepārsūta datus uz valstīm, kas atrodas ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas.

Cik ilgi tiek glabāti personas dati?

Jūsu personas dati tiek saglabāti tik ilgi, cik nepieciešams to apstrādei atbilstoši noteiktajiem mērķiem un saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem. Nosakot datu glabāšanas ilgumu, mēs ņemam vērā spēkā esošos normatīvos aktus, līgumsaistības, Jūsu norādījumus un mūsu leģitīmās intereses. Kad personas dati vairs nav vajadzīgi konkrētajiem mērķiem, mēs tos dzēsīsim vai iznīcināsim.

 Mājaslapas apmeklējumi un sīkdatņu izmantošana

• Sabiedrības interneta mājaslapās var tikt izmantotas sīkdatnes.
• Sīkdatnes ir faili, kurus tīmekļa vietnes saglabā lietotāju ierīcēs, lai atpazītu lietotāju un padarītu vietnes izmantošanu ērtāku. Interneta pārlūkprogrammas var tikt iestatītas tā, lai brīdinātu apmeklētājus par sīkdatņu izmantošanu un dotu iespēju izvēlēties, vai tās pieņemt. Ja sīkdatnes netiek pieņemtas, apmeklētājs joprojām varēs izmantot vietni, taču tas var ierobežot vietnes funkcionalitāti.

Piekļuve personas datiem un citas Klienta tiesības

Klientam ir tiesības pieprasīt Ekobaze Latvia piekļuvi saviem personas datiem un pieprasīt to papildināšanu, labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret datu apstrādi. Klients var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu šādi:

• rakstveidā pa pastu, adresējot uz Ekobaze Latvia juridisko adresi: Granīta iela 32 k-9, Acone, Salaspils pag., Salaspils nov., LV-2119;
• ar drošu elektronisko parakstu parakstītu e-pastu, nosūtot uz adresi: [email protected];
• personīgi, iepriekš vienojoties par tikšanās laiku ar atbildīgo kontaktpersonu.

Pēc pieprasījuma saņemšanas Ekobaze Latvia pārbauda Klienta identitāti, izvērtē pieprasījumu un izpilda to saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

Ekobaze Latvia var noraidīt pieprasījumus, kas apdraud citu personu privātumu, ir nepamatoti, atkārtoti vai prasa nesamērīgus resursus.

Atbilde Klientam tiek nosūtīta pa pastu ierakstītā vēstulē vai e-pastā uz norādīto kontaktadresi.

Ekobaze Latvia nodrošina datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi atbilstoši normatīvajiem aktiem un, ja nepieciešams, veic darbības Klienta iebildumu risināšanai. Ja risinājumu neizdodas atrast, Klientam ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā.

Klienta tiesības atsaukt piekrišanu datu apstrādei

• Klientam ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu datu apstrādei tādā pašā veidā un vietā, kur tā tika sniegta, piemēram, attiecīgajā interneta vietnē vai klātienē Ekobaze Latvia juridiskajā adresē. Pēc atsaukšanas datu apstrāde, kas balstīta uz šo piekrišanu, netiks turpināta.
• Piekrišanas atsaukšana neietekmē datu apstrādi, kas veikta līdz brīdim, kad piekrišana bija spēkā.
• Atsaucot piekrišanu, datu apstrāde netiks pārtraukta, ja tai ir cits tiesiskais pamats.

Izmaiņas Politikā

Ekobaze Latvia patur tiesības veikt grozījumus Personas datu aizsardzības politikā un publicēt tās atjaunoto versiju mūsu mājaslapā.